С обзиром да наши пољопривредници имају потребу да се удружују у задруге, неопходно је и да знају да овај организациони облик носи са собом и одређене обавезе.
Једна од обавеза јесте и вођење књиге задругара.
Начин вођења књиге задругара, прикупљање, држање, обрада и коришћење података о личности обавља се у складу са одредбама закона којим се уређује заштита података о личности.
У књигу задругара уписује се: лично име, јединствени матични број задругара, односно за странца број пасоша и држава издавања или број личне карте за странца у складу са законом којим се уређују услови за улазак, кретање и боравак странаца на територији Републике Србије, затим пословно име, адреса седишта и матични број правног лица у случајевима сложене задруге. У књигу задругара уписују се још и датум стицања статуса задругара, врста, датум и износ уписаног улога задругара, датум и износ уплаћеног, односно унетог улога и датум, износ и начин плаћања чланарине, као и датум и начин престанка статуса задругара и датум исплате улога.
Задруга је дужна да трајно чува књигу задругара и да је редовно ажурира.
Задруга је дужна да књигу задругара држи у седишту задруге.
Задруге које послују са чланаринама дужне су да једном годишње, након одржане редовне седнице скупштине, Регистру доставе књигу задругара у електронском облику ради објаве на интернет страници Регистра.
Задругари имају право увида у књигу задругара и право на изводе из књиге задругара.
Повериоци задруге и друга овлашћена лица која имају правни интерес имају право увида у књигу задругара на основу писаног захтева.
По престанку задруге, по било ком основу, односно након брисања задруге из Регистра, законски заступник задруге или друго овлашћено лице, дужно је да књигу задругара преда надлежном архиву на територији на којој је основана задруга, у складу са одредбама закона којим се уређују обавезе органа, установа, предузећа и других правних лица у току чијег рада настаје регистратурски материјал и архивска грађа.
Саветодавац: Небојша Ђурић, ПССС Ужице
Коментари